Тема «офис и работа на английском» нужна всем, кто пишет письма партнёрам, ищет работу в международной компании или готовит устный ответ о профессии. Ниже около 60 самых нужных слов и выражений по пяти темам: коммерческое предложение, отдел кадров, трудоустройство, режим работы и перерывы.
Каждая таблица построена одинаково: слово, британская транскрипция, перевод и короткий пример. В конце есть упражнение на закрепление.
Базовые слова: офис и коллеги
Эти слова встречаются почти в любом рабочем разговоре. С них удобно начать.
| Слово | Транскрипция | Перевод | Пример |
|---|---|---|---|
| office | [ˈɒfɪs] | офис | I work in an office in the city centre. — Я работаю в офисе в центре города. |
| colleague | [ˈkɒliːɡ] | коллега | My colleague helps me with reports. — Коллега помогает мне с отчётами. |
| boss | [bɒs] | начальник | My boss is on holiday this week. — Мой начальник в отпуске на этой неделе. |
| manager | [ˈmænɪdʒə] | менеджер, руководитель | The manager will call you back. — Руководитель вам перезвонит. |
| department | [dɪˈpɑːtmənt] | отдел | She works in the sales department. — Она работает в отделе продаж. |
| meeting | [ˈmiːtɪŋ] | совещание, встреча | The meeting starts at ten. — Совещание начинается в десять. |
| deadline | [ˈdedlaɪn] | крайний срок | The deadline is Friday. — Крайний срок — пятница. |
| client | [ˈklaɪənt] | клиент | We have a new client from Spain. — У нас новый клиент из Испании. |
| report | [rɪˈpɔːt] | отчёт | I need to finish the report today. — Мне нужно закончить отчёт сегодня. |
| desk | [desk] | рабочий стол | Your documents are on my desk. — Ваши документы у меня на столе. |
Отделы называют по схеме «название + department»: sales department — отдел продаж, accounting department — бухгалтерия, IT department — IT-отдел, marketing department — отдел маркетинга.
Коммерческое предложение на английском
Коммерческое предложение на английском чаще всего называют business proposal или commercial offer. Proposal — подробный документ с описанием услуги, сроков и цены. Offer — короче, это само предложение купить товар на определённых условиях. Если нужен только расчёт стоимости, используют quotation или разговорное quote.
| Слово | Транскрипция | Перевод | Пример |
|---|---|---|---|
| proposal | [prəˈpəʊzl] | предложение (документ) | We sent them a business proposal. — Мы отправили им коммерческое предложение. |
| offer | [ˈɒfə] | предложение, оферта | Thank you for your offer. — Спасибо за ваше предложение. |
| quotation | [kwəʊˈteɪʃn] | расчёт цены, смета | Could you send us a quotation? — Не могли бы вы прислать расчёт цены? |
| price list | [ˈpraɪs lɪst] | прайс-лист | The price list is attached. — Прайс-лист во вложении. |
| discount | [ˈdɪskaʊnt] | скидка | We can offer a 10% discount. — Мы можем предложить скидку 10%. |
| terms | [tɜːmz] | условия | Please read our terms of payment. — Ознакомьтесь с условиями оплаты. |
| delivery | [dɪˈlɪvəri] | доставка | Delivery takes five days. — Доставка занимает пять дней. |
| contract | [ˈkɒntrækt] | договор, контракт | We are ready to sign the contract. — Мы готовы подписать договор. |
Готовые фразы для письма с предложением:
- We are pleased to offer you… — Рады предложить вам…
- Please find attached our proposal. — Во вложении наше коммерческое предложение.
- The price includes delivery. — Цена включает доставку.
- This offer is valid until 30 June. — Предложение действует до 30 июня.
- We look forward to your reply. — Ждём вашего ответа.
Отдел кадров на английском
Отдел кадров на английском — HR department, где HR [ˌeɪtʃ ˈɑː] означает Human Resources [ˌhjuːmən rɪˈzɔːsɪz]. В разговоре часто говорят просто HR: Ask HR about it. — Спроси об этом в отделе кадров. Вариант personnel department [ˌpɜːsəˈnel] тоже правильный, но звучит более старомодно.
| Слово | Транскрипция | Перевод | Пример |
|---|---|---|---|
| HR manager | [ˌeɪtʃ ˈɑː ˈmænɪdʒə] | менеджер по персоналу | The HR manager will meet you. — Вас встретит менеджер по персоналу. |
| recruiter | [rɪˈkruːtə] | рекрутер | A recruiter called me yesterday. — Вчера мне позвонил рекрутер. |
| staff | [stɑːf] | персонал, сотрудники | Our staff is very friendly. — Наш персонал очень дружелюбный. |
| employee | [ɪmˈplɔɪiː] | сотрудник | The company has 50 employees. — В компании 50 сотрудников. |
| employer | [ɪmˈplɔɪə] | работодатель | My employer pays for lunch. — Работодатель оплачивает обед. |
| holiday | [ˈhɒlədeɪ] | отпуск (брит.) | I’m going on holiday in August. — Я ухожу в отпуск в августе. |
| sick leave | [ˈsɪk liːv] | больничный | He is on sick leave. — Он на больничном. |
| salary | [ˈsæləri] | зарплата (оклад) | The salary is paid monthly. — Зарплата выплачивается раз в месяц. |
Обратите внимание: в британском английском отпуск — holiday, в американском — vacation. Если нужно сказать «отдел кадров по-английски» в официальном письме, пишите полностью: Human Resources Department.
Трудоустройство на английском
Трудоустройство на английском — employment. Если нужно перевести «трудоустройство» в значении «процесс поиска и получения работы», подойдут getting a job или job placement (содействие в трудоустройстве).
| Слово | Транскрипция | Перевод | Пример |
|---|---|---|---|
| job | [dʒɒb] | работа, должность | I’m looking for a new job. — Я ищу новую работу. |
| vacancy | [ˈveɪkənsi] | вакансия | There is a vacancy for a designer. — Есть вакансия дизайнера. |
| apply for | [əˈplaɪ fɔː] | подавать заявку на | She applied for the job. — Она откликнулась на вакансию. |
| CV | [ˌsiː ˈviː] | резюме (брит.) | Please send your CV. — Пришлите, пожалуйста, резюме. |
| job interview | [ˈdʒɒb ˈɪntəvjuː] | собеседование | I have a job interview on Monday. — В понедельник у меня собеседование. |
| hire | [ˈhaɪə] | нанимать | They hired two new managers. — Они наняли двух новых менеджеров. |
| probation period | [prəˈbeɪʃn ˈpɪəriəd] | испытательный срок | The probation period is three months. — Испытательный срок — три месяца. |
| resign | [rɪˈzaɪn] | увольняться (по своему желанию) | He resigned last week. — Он уволился на прошлой неделе. |
| fire | [ˈfaɪə] | увольнять (разг.) | Nobody was fired. — Никого не уволили. |
В американском английском резюме обычно называют résumé [ˈrezjʊmeɪ], а CV там чаще означает подробное академическое резюме.
Режим работы на английском
Режим работы на английском — working hours (часы работы сотрудника) или opening hours (когда открыт магазин, офис, музей). Для компаний часто говорят business hours — и в американском, и в британском английском.
| Слово | Транскрипция | Перевод | Пример |
|---|---|---|---|
| working hours | [ˈwɜːkɪŋ ˈaʊəz] | рабочие часы | My working hours are 9 to 6. — Я работаю с 9 до 6. |
| opening hours | [ˈəʊpnɪŋ ˈaʊəz] | часы работы (заведения) | Check the opening hours online. — Проверьте часы работы на сайте. |
| schedule | [ˈʃedjuːl] | график, расписание | I have a busy schedule. — У меня плотный график. |
| full-time | [ˌfʊl ˈtaɪm] | полный день | She works full-time. — Она работает полный день. |
| part-time | [ˌpɑːt ˈtaɪm] | неполный день | I have a part-time job. — У меня работа на неполный день. |
| shift | [ʃɪft] | смена | He works the night shift. — Он работает в ночную смену. |
| overtime | [ˈəʊvətaɪm] | сверхурочная работа | I don’t like working overtime. — Не люблю работать сверхурочно. |
| day off | [ˌdeɪ ˈɒf] | выходной | Tuesday is my day off. — Вторник — мой выходной. |
| remote work | [rɪˈməʊt wɜːk] | удалённая работа | I do remote work twice a week. — Я работаю удалённо два раза в неделю. |
Как написать режим работы по-английски на табличке или сайте:
- Mon–Fri: 9 am – 6 pm — Пн–Пт: 9:00–18:00
- Sat: 10 am – 2 pm — Сб: 10:00–14:00
- Sun: closed — Вс: выходной
- Open 24/7 — Работаем круглосуточно
В американском английском schedule произносится [ˈskedʒuːl].
Кофе брейк на английском
Кофе брейк на английском — coffee break [ˈkɒfi breɪk]. Это короткий перерыв на работе или на конференции. В Великобритании также говорят tea break.
| Слово | Транскрипция | Перевод | Пример |
|---|---|---|---|
| coffee break | [ˈkɒfi breɪk] | кофе-брейк | Let’s have a coffee break. — Давайте сделаем перерыв на кофе. |
| lunch break | [ˈlʌntʃ breɪk] | обеденный перерыв | My lunch break is at one. — Обеденный перерыв у меня в час. |
| take a break | [teɪk ə breɪk] | сделать перерыв | You should take a break. — Вам стоит сделать перерыв. |
| kitchen | [ˈkɪtʃɪn] | кухня (в офисе) | There’s coffee in the kitchen. — На кухне есть кофе. |
| snack | [snæk] | перекус | I brought some snacks. — Я принёс перекус. |
Глагол — have или take: have a coffee break, take a break. Если в программе конференции нужно написать кофе брейк по-английски, достаточно Coffee break 11:00–11:20.
Полезные фразы для офиса
Эти фразы пригодятся в разговоре с коллегами и в письмах.
| Фраза | Перевод |
|---|---|
| I’m in a meeting right now. | Я сейчас на совещании. |
| Can we reschedule the meeting? | Можем перенести встречу? |
| I’ll send you the file by email. | Я пришлю вам файл по почте. |
| Could you help me with this? | Не могли бы вы мне с этим помочь? |
| I’m working from home today. | Сегодня я работаю из дома. |
| I’ll be back after lunch. | Вернусь после обеда. |
| Let’s discuss it tomorrow. | Давайте обсудим это завтра. |
Офисная лексика
Вставьте пропущенное слово. Подсказка в скобках.
- We sent the client a business ___. (предложение, документ)
Ответ
proposal — Business proposal — коммерческое предложение в виде документа. - Please contact the ___ department about your holiday. (отдел кадров, две буквы)
Ответ
HR — HR — Human Resources, отдел кадров. - I have a job ___ tomorrow at 10. (собеседование)
Ответ
interview — Job interview — собеседование при приёме на работу. - Our office opening ___ are 9 am to 6 pm. (часы)
Ответ
hours — Opening hours — часы работы заведения, слово во множественном числе. - Let’s have a coffee ___. (перерыв)
Ответ
break — Coffee break — перерыв на кофе. - She works ___-time, only four hours a day. (неполный)
Ответ
part — Part-time — неполный рабочий день, full-time — полный. - He sent his ___ to the company. (резюме, британский вариант, две буквы)
Ответ
CV — CV — резюме в британском английском, в американском обычно résumé. - The ___ for the project is Friday. (крайний срок)
Ответ
deadline — Deadline — крайний срок сдачи работы. - They decided to ___ two new managers. (нанять)
Ответ
hire (также: employ) — Hire и employ — нанимать на работу.