Приветствие в письме на английском и прощальная фраза — это готовые формулы, которые почти не меняются. Достаточно определить, кому вы пишете: другу, знакомому, учителю или незнакомой организации, и выбрать подходящую пару «начало — конец».

Ниже — таблицы обращений и прощаний, правило выбора между Yours faithfully и Yours sincerely, оформление подписи, фразы для ответа на письмо и два коротких образца: письмо другу и официальное письмо.

Приветствие в письме: неформальное и официальное

Начало письма выбирают по степени близости с адресатом. После обращения обычно ставят запятую, а основной текст начинают с новой строки и с заглавной буквы.

СитуацияПриветствиеПеревод
Близкий друг, родственникHi Kate,Привет, Кейт
Друг, одноклассникHello Tom,Здравствуй, Том / Привет, Том
Друг по переписке, родственникDear Ben,Дорогой Бен
Очень неформально (чат, близкий друг)Hey Max,Привет, Макс
Группа людейHi everyone, / Dear all,Всем привет / Уважаемые коллеги
Официально, имя известноDear Mr Smith,Уважаемый мистер Смит
Официально, имя неизвестноDear Sir or Madam,Уважаемый господин или госпожа
Официально, адресат совсем не определёнTo whom it may concern,Тем, кого это касается

Слово Dear в английском письме — нейтральная вежливая формула, а не признание в нежных чувствах. Учителю, директору, незнакомому сотруднику компании пишут Dear так же спокойно, как другу.

Обращение Dear Sir or Madam употребляют, когда пишут в организацию и не знают, кто прочитает письмо. Если хотя бы фамилия известна, лучше использовать её.

Как обратиться по фамилии: Mr, Mrs, Ms, Miss, Dr

В официальном письме после Dear обычно ставят титул и фамилию, без имени: Dear Mr Brown, — а не Dear Mr John Brown.

ТитулПроизношениеКому
Mr[ˈmɪstə]мужчине
Mrs[ˈmɪsɪz]замужней женщине
Miss[mɪs]незамужней женщине, девушке
Ms[mɪz]женщине, когда семейное положение неизвестно или не важно
Dr[ˈdɒktə]человеку с учёной степенью или врачу

В деловой переписке к женщине чаще всего обращаются Ms: это нейтральный вариант, который подходит в любом случае. Если пишете учителю-англичанину в школе, можно Dear Mrs Taylor, или Dear Mr Jones, — так к учителям обычно и обращаются.

В британском английском после Mr, Mrs, Ms, Dr точку обычно не ставят. В американском её ставят: Mr. Smith, Dr. Lee. Кроме того, в американском деловом письме после обращения нередко ставят двоеточие: Dear Mr. Smith:.

Как попрощаться в письме на английском

Прощание в письме на английском — это короткая формула перед подписью, после неё ставят запятую. Выбор зависит от того, насколько вы близки с адресатом.

Неформальные прощания (друзьям, родным)

ФразаПереводКогда уместна
Love, / Lots of love,С любовьюродным, близким друзьям
Best wishes,С наилучшими пожеланиямидрузьям, знакомым; универсальный вариант
All the best,Всего наилучшегодрузьям, знакомым
Take care,Береги себядрузьям
See you soon,До скорой встречиесли скоро увидитесь
Write back soon,Пиши скореедругу по переписке
Cheers,Пока / Спасибоочень неформально, в британском английском

В переписке в мессенджерах встречается и See ya later. Перевод — «увидимся», «пока». Ya — разговорное написание you, поэтому такую фразу пишут только близким друзьям, в письме учителю или в школьной работе она не подходит.

Нейтральные и официальные прощания

ФразаПереводКогда уместна
Kind regards,С уважениемрабочая переписка, знакомые коллеги
Best regards,С наилучшими пожеланиями / С уважениемрабочая переписка
Regards,С уважениемкоротко и сухо, деловые email
Yours sincerely,Искренне ваш / С уважениемофициальное письмо, имя адресата известно
Yours faithfully,С уважениемофициальное письмо, имя адресата неизвестно

Перед прощальной формулой в официальных письмах часто ставят ещё одну вежливую фразу, например I look forward to hearing from you. — Жду вашего ответа. О ней — в разделе про ответ на письмо.

Yours faithfully или sincerely

Выбор зависит от того, знаете ли вы имя адресата. Правило работает в паре с приветствием:

ПриветствиеПрощание
Dear Sir or Madam, / Dear Sir, / Dear Madam,Yours faithfully,
Dear Mr Smith, / Dear Ms Green,Yours sincerely,

Запомнить можно так: если имени адресата не знаете, пишете faithfully («преданно»), а если знаете имя — sincerely («искренне»).

Различие Yours faithfully / Yours sincerely характерно для британского английского: именно в британской традиции эту пару строго различают. В американском английском Yours faithfully почти не используют, официальное письмо там чаще заканчивают словом Sincerely, или Sincerely yours, независимо от того, известно ли имя.

В электронной рабочей переписке обе формулы встречаются реже: вместо них пишут Kind regards или Best regards. Но в официальном письме-заявлении, письме в учебное заведение или школьной письменной работе пару Dear Sir or Madam — Yours faithfully лучше соблюдать.

Как подписать письмо на английском

Подпись ставят на отдельной строке сразу под прощальной фразой. Сама прощальная фраза пишется с заглавной буквы и заканчивается запятой, после имени точку не ставят.

Письмо другу — достаточно имени:

Best wishes,
Masha

Официальное письмо — имя и фамилия, при необходимости должность или организация:

Yours sincerely,
Anna Petrova
Student, Year 9

Порядок действий при подписи официального письма:

  1. Напишите прощальную формулу с запятой: Yours faithfully,
  2. В бумажном письме оставьте место для подписи от руки.
  3. Ниже напечатайте имя и фамилию полностью: Ivan Sokolov.
  4. Если нужно, добавьте строкой ниже должность, компанию или контакты.

В английском сначала пишут имя, потом фамилию: Anna Petrova, а не Petrova Anna. Отчество в английских письмах обычно не указывают.

Как писать ответ на письмо на английском

Ответ на письмо начинают с благодарности за полученное письмо, а заканчивают фразой о том, что ждёте следующего ответа. Между ними — ответы на вопросы и, в письме другу, свои вопросы.

Фразы для начала ответа другу

  • Thanks for your letter. — Спасибо за письмо.
  • It was great to hear from you. — Было здорово получить от тебя весточку.
  • Sorry I haven’t written for ages. — Извини, что долго не писал.
  • I was glad to get your email. — Я был рад получить твоё письмо.
  • You asked me about my school. — Ты спрашивал меня о моей школе.

Фразы для конца письма другу

  • Hope to hear from you soon. — Надеюсь скоро получить ответ.
  • Write back soon. — Пиши скорее.
  • Say hello to your parents. — Передавай привет родителям.
  • That’s all for now. — Пока всё.

Вежливые фразы на английском в деловом письме

  • Thank you for your email of 5 March. — Благодарю за ваше письмо от 5 марта.
  • I am writing in reply to your letter. — Пишу в ответ на ваше письмо.
  • Thank you for your quick reply. — Спасибо за быстрый ответ.
  • Please let me know if you need any further information. — Сообщите, пожалуйста, если вам нужна дополнительная информация.
  • I look forward to hearing from you. — С нетерпением жду вашего ответа.

Чтобы сказать «с нетерпением жду вашего ответа» на английском, используют именно I look forward to hearing from you. Перевод дословно — «я с нетерпением жду, когда получу от вас известие». После look forward to глагол ставят с окончанием -ing: to hearing, а не to hear. Чуть менее официальный вариант — I am looking forward to hearing from you; оба верны.

Образцы: письмо другу и официальное письмо

Письмо другу по переписке

Dear Ben,

Thanks for your letter. It was great to hear from you. You asked me about my favourite hobby. I love playing football with my friends after school.

What do you do at the weekend? Do you have any pets?

Write back soon.

Best wishes,
Dima

Перевод: Дорогой Бен, спасибо за письмо. Было здорово получить от тебя весточку. Ты спрашивал меня о моём любимом хобби. Я люблю играть в футбол с друзьями после школы. Что ты делаешь на выходных? У тебя есть домашние животные? Пиши скорее. С наилучшими пожеланиями, Дима.

Официальное письмо (имя адресата неизвестно)

Dear Sir or Madam,

I am writing to ask for information about your summer English course. Could you please tell me the dates and the price?

I look forward to hearing from you.

Yours faithfully,
Olga Ivanova

Перевод: Уважаемый господин или госпожа, пишу, чтобы узнать подробности о вашем летнем курсе английского языка. Не могли бы вы сообщить даты и стоимость? С нетерпением жду вашего ответа. С уважением, Ольга Иванова.

Если бы письмо начиналось с Dear Ms Wilson,, в конце стояло бы Yours sincerely,.

Типичные ошибки в начале и конце письма

ОшибкаКак правильноПочему
Dear Mr John Smith,Dear Mr Smith,после титула — только фамилия
Dear Sir or Madam … Yours sincerely,Dear Sir or Madam … Yours faithfully,имя неизвестно — faithfully
I look forward to hear from you.I look forward to hearing from you.после look forward to — форма на -ing
Best wishes Masha в одну строкуBest wishes, и имя на новой строкепосле формулы — запятая и перенос
Hey teacher,Dear Mrs Brown,учителю пишут вежливо и по фамилии
Love, в письме директоруYours sincerely,Love — только близким
Thank you for your letter без точки в концеThank you for your letter.это полноценное предложение

Проверьте себя в упражнении ниже.

Начало и конец письма

Вставьте пропущенное слово. Подсказка дана в скобках.

  1. Dear Sir or Madam, … Yours ___ (faithfully / sincerely),
    Ответfaithfully — Имя адресата неизвестно (Dear Sir or Madam), поэтому Yours faithfully.
  2. Dear Mr Brown, … Yours ___ (faithfully / sincerely),
    Ответsincerely — Имя адресата известно (Mr Brown), поэтому Yours sincerely.
  3. I look forward to ___ (hear) from you.
    Ответhearing — После look forward to глагол ставят в форме на -ing.
  4. Thank you ___ your letter. (предлог)
    Ответfor — Thank you for — благодарить за что-то.
  5. It was great to hear ___ you. (предлог)
    Ответfrom — hear from somebody — получить известие от кого-то.
  6. Best ___ (wish), Anna
    Ответwishes — Устойчивая формула — Best wishes, во множественном числе.
  7. Write ___ soon. (наречие: обратно)
    Ответback — write back — написать в ответ.
  8. Sorry I haven’t written ___ ages. (предлог)
    Ответfor — for ages — очень долго, целую вечность.
  9. I am writing ___ reply to your email. (предлог)
    Ответin — Устойчивое выражение in reply to — в ответ на.
  10. Dear ___ Taylor, (титул женщины, семейное положение неизвестно)
    ОтветMs (также: Ms.) — Ms — нейтральное обращение к женщине; с точкой — американский вариант.

Дальше: privetstviya i frazy.