Приветствие в письме на английском и прощальная фраза — это готовые формулы, которые почти не меняются. Достаточно определить, кому вы пишете: другу, знакомому, учителю или незнакомой организации, и выбрать подходящую пару «начало — конец».
Ниже — таблицы обращений и прощаний, правило выбора между Yours faithfully и Yours sincerely, оформление подписи, фразы для ответа на письмо и два коротких образца: письмо другу и официальное письмо.
Приветствие в письме: неформальное и официальное
Начало письма выбирают по степени близости с адресатом. После обращения обычно ставят запятую, а основной текст начинают с новой строки и с заглавной буквы.
| Ситуация | Приветствие | Перевод |
|---|---|---|
| Близкий друг, родственник | Hi Kate, | Привет, Кейт |
| Друг, одноклассник | Hello Tom, | Здравствуй, Том / Привет, Том |
| Друг по переписке, родственник | Dear Ben, | Дорогой Бен |
| Очень неформально (чат, близкий друг) | Hey Max, | Привет, Макс |
| Группа людей | Hi everyone, / Dear all, | Всем привет / Уважаемые коллеги |
| Официально, имя известно | Dear Mr Smith, | Уважаемый мистер Смит |
| Официально, имя неизвестно | Dear Sir or Madam, | Уважаемый господин или госпожа |
| Официально, адресат совсем не определён | To whom it may concern, | Тем, кого это касается |
Слово Dear в английском письме — нейтральная вежливая формула, а не признание в нежных чувствах. Учителю, директору, незнакомому сотруднику компании пишут Dear так же спокойно, как другу.
Обращение Dear Sir or Madam употребляют, когда пишут в организацию и не знают, кто прочитает письмо. Если хотя бы фамилия известна, лучше использовать её.
Как обратиться по фамилии: Mr, Mrs, Ms, Miss, Dr
В официальном письме после Dear обычно ставят титул и фамилию, без имени: Dear Mr Brown, — а не Dear Mr John Brown.
| Титул | Произношение | Кому |
|---|---|---|
| Mr | [ˈmɪstə] | мужчине |
| Mrs | [ˈmɪsɪz] | замужней женщине |
| Miss | [mɪs] | незамужней женщине, девушке |
| Ms | [mɪz] | женщине, когда семейное положение неизвестно или не важно |
| Dr | [ˈdɒktə] | человеку с учёной степенью или врачу |
В деловой переписке к женщине чаще всего обращаются Ms: это нейтральный вариант, который подходит в любом случае. Если пишете учителю-англичанину в школе, можно Dear Mrs Taylor, или Dear Mr Jones, — так к учителям обычно и обращаются.
В британском английском после Mr, Mrs, Ms, Dr точку обычно не ставят. В американском её ставят: Mr. Smith, Dr. Lee. Кроме того, в американском деловом письме после обращения нередко ставят двоеточие: Dear Mr. Smith:.
Как попрощаться в письме на английском
Прощание в письме на английском — это короткая формула перед подписью, после неё ставят запятую. Выбор зависит от того, насколько вы близки с адресатом.
Неформальные прощания (друзьям, родным)
| Фраза | Перевод | Когда уместна |
|---|---|---|
| Love, / Lots of love, | С любовью | родным, близким друзьям |
| Best wishes, | С наилучшими пожеланиями | друзьям, знакомым; универсальный вариант |
| All the best, | Всего наилучшего | друзьям, знакомым |
| Take care, | Береги себя | друзьям |
| See you soon, | До скорой встречи | если скоро увидитесь |
| Write back soon, | Пиши скорее | другу по переписке |
| Cheers, | Пока / Спасибо | очень неформально, в британском английском |
В переписке в мессенджерах встречается и See ya later. Перевод — «увидимся», «пока». Ya — разговорное написание you, поэтому такую фразу пишут только близким друзьям, в письме учителю или в школьной работе она не подходит.
Нейтральные и официальные прощания
| Фраза | Перевод | Когда уместна |
|---|---|---|
| Kind regards, | С уважением | рабочая переписка, знакомые коллеги |
| Best regards, | С наилучшими пожеланиями / С уважением | рабочая переписка |
| Regards, | С уважением | коротко и сухо, деловые email |
| Yours sincerely, | Искренне ваш / С уважением | официальное письмо, имя адресата известно |
| Yours faithfully, | С уважением | официальное письмо, имя адресата неизвестно |
Перед прощальной формулой в официальных письмах часто ставят ещё одну вежливую фразу, например I look forward to hearing from you. — Жду вашего ответа. О ней — в разделе про ответ на письмо.
Yours faithfully или sincerely
Выбор зависит от того, знаете ли вы имя адресата. Правило работает в паре с приветствием:
| Приветствие | Прощание |
|---|---|
| Dear Sir or Madam, / Dear Sir, / Dear Madam, | Yours faithfully, |
| Dear Mr Smith, / Dear Ms Green, | Yours sincerely, |
Запомнить можно так: если имени адресата не знаете, пишете faithfully («преданно»), а если знаете имя — sincerely («искренне»).
Различие Yours faithfully / Yours sincerely характерно для британского английского: именно в британской традиции эту пару строго различают. В американском английском Yours faithfully почти не используют, официальное письмо там чаще заканчивают словом Sincerely, или Sincerely yours, независимо от того, известно ли имя.
В электронной рабочей переписке обе формулы встречаются реже: вместо них пишут Kind regards или Best regards. Но в официальном письме-заявлении, письме в учебное заведение или школьной письменной работе пару Dear Sir or Madam — Yours faithfully лучше соблюдать.
Как подписать письмо на английском
Подпись ставят на отдельной строке сразу под прощальной фразой. Сама прощальная фраза пишется с заглавной буквы и заканчивается запятой, после имени точку не ставят.
Письмо другу — достаточно имени:
Best wishes,
Masha
Официальное письмо — имя и фамилия, при необходимости должность или организация:
Yours sincerely,
Anna Petrova
Student, Year 9
Порядок действий при подписи официального письма:
- Напишите прощальную формулу с запятой: Yours faithfully,
- В бумажном письме оставьте место для подписи от руки.
- Ниже напечатайте имя и фамилию полностью: Ivan Sokolov.
- Если нужно, добавьте строкой ниже должность, компанию или контакты.
В английском сначала пишут имя, потом фамилию: Anna Petrova, а не Petrova Anna. Отчество в английских письмах обычно не указывают.
Как писать ответ на письмо на английском
Ответ на письмо начинают с благодарности за полученное письмо, а заканчивают фразой о том, что ждёте следующего ответа. Между ними — ответы на вопросы и, в письме другу, свои вопросы.
Фразы для начала ответа другу
- Thanks for your letter. — Спасибо за письмо.
- It was great to hear from you. — Было здорово получить от тебя весточку.
- Sorry I haven’t written for ages. — Извини, что долго не писал.
- I was glad to get your email. — Я был рад получить твоё письмо.
- You asked me about my school. — Ты спрашивал меня о моей школе.
Фразы для конца письма другу
- Hope to hear from you soon. — Надеюсь скоро получить ответ.
- Write back soon. — Пиши скорее.
- Say hello to your parents. — Передавай привет родителям.
- That’s all for now. — Пока всё.
Вежливые фразы на английском в деловом письме
- Thank you for your email of 5 March. — Благодарю за ваше письмо от 5 марта.
- I am writing in reply to your letter. — Пишу в ответ на ваше письмо.
- Thank you for your quick reply. — Спасибо за быстрый ответ.
- Please let me know if you need any further information. — Сообщите, пожалуйста, если вам нужна дополнительная информация.
- I look forward to hearing from you. — С нетерпением жду вашего ответа.
Чтобы сказать «с нетерпением жду вашего ответа» на английском, используют именно I look forward to hearing from you. Перевод дословно — «я с нетерпением жду, когда получу от вас известие». После look forward to глагол ставят с окончанием -ing: to hearing, а не to hear. Чуть менее официальный вариант — I am looking forward to hearing from you; оба верны.
Образцы: письмо другу и официальное письмо
Письмо другу по переписке
Dear Ben,
Thanks for your letter. It was great to hear from you. You asked me about my favourite hobby. I love playing football with my friends after school.
What do you do at the weekend? Do you have any pets?
Write back soon.
Best wishes,
Dima
Перевод: Дорогой Бен, спасибо за письмо. Было здорово получить от тебя весточку. Ты спрашивал меня о моём любимом хобби. Я люблю играть в футбол с друзьями после школы. Что ты делаешь на выходных? У тебя есть домашние животные? Пиши скорее. С наилучшими пожеланиями, Дима.
Официальное письмо (имя адресата неизвестно)
Dear Sir or Madam,
I am writing to ask for information about your summer English course. Could you please tell me the dates and the price?
I look forward to hearing from you.
Yours faithfully,
Olga Ivanova
Перевод: Уважаемый господин или госпожа, пишу, чтобы узнать подробности о вашем летнем курсе английского языка. Не могли бы вы сообщить даты и стоимость? С нетерпением жду вашего ответа. С уважением, Ольга Иванова.
Если бы письмо начиналось с Dear Ms Wilson,, в конце стояло бы Yours sincerely,.
Типичные ошибки в начале и конце письма
| Ошибка | Как правильно | Почему |
|---|---|---|
| Dear Mr John Smith, | Dear Mr Smith, | после титула — только фамилия |
| Dear Sir or Madam … Yours sincerely, | Dear Sir or Madam … Yours faithfully, | имя неизвестно — faithfully |
| I look forward to hear from you. | I look forward to hearing from you. | после look forward to — форма на -ing |
| Best wishes Masha в одну строку | Best wishes, и имя на новой строке | после формулы — запятая и перенос |
| Hey teacher, | Dear Mrs Brown, | учителю пишут вежливо и по фамилии |
| Love, в письме директору | Yours sincerely, | Love — только близким |
| Thank you for your letter без точки в конце | Thank you for your letter. | это полноценное предложение |
Проверьте себя в упражнении ниже.
Начало и конец письма
Вставьте пропущенное слово. Подсказка дана в скобках.
- Dear Sir or Madam, … Yours ___ (faithfully / sincerely),
Ответ
faithfully — Имя адресата неизвестно (Dear Sir or Madam), поэтому Yours faithfully. - Dear Mr Brown, … Yours ___ (faithfully / sincerely),
Ответ
sincerely — Имя адресата известно (Mr Brown), поэтому Yours sincerely. - I look forward to ___ (hear) from you.
Ответ
hearing — После look forward to глагол ставят в форме на -ing. - Thank you ___ your letter. (предлог)
Ответ
for — Thank you for — благодарить за что-то. - It was great to hear ___ you. (предлог)
Ответ
from — hear from somebody — получить известие от кого-то. - Best ___ (wish), Anna
Ответ
wishes — Устойчивая формула — Best wishes, во множественном числе. - Write ___ soon. (наречие: обратно)
Ответ
back — write back — написать в ответ. - Sorry I haven’t written ___ ages. (предлог)
Ответ
for — for ages — очень долго, целую вечность. - I am writing ___ reply to your email. (предлог)
Ответ
in — Устойчивое выражение in reply to — в ответ на. - Dear ___ Taylor, (титул женщины, семейное положение неизвестно)
Ответ
Ms (также: Ms.) — Ms — нейтральное обращение к женщине; с точкой — американский вариант.
Дальше: privetstviya i frazy.